När man av någon anledning byter arbetstider, oavsett om det gäller en personlig överenskommelse mellan arbetare och chef eller om företaget behöver byta skift på personer, skrivs en så kallad arbetstidsöverenskommelse.
Arbetstidsöverenskommelsen anger mellan vilka tider ens ordinarie arbetstid ligger, samt vilka raster man har. Företaget sparar ett ex och individen får ett ex. Dessutom skickar företaget en kopia till verkstadsklubben så att de kan kontrollera att avtal och lagar följs.
I de fall företaget behöver ändra arbetstider för en individ har hen en månad på sig innan arbetstiderna börjar gälla. Detta för att individen ska kunna ombesörja till exempel ändrad barnpassning och annat praktiskt som rör förläggningen av ens arbetstid.